FERPA对bc菠菜导航教师和顾问的提醒

FERPA (F家庭 E的教育 R的洞察力和 Privacy A法案于1974年由国会通过并签署成为法律. 它授予大专学生某些权利.  例如,学生有权:

  • 查看学校保存的有关学生的教育记录.
  • 寻求对这些记录的修改,并在某些情况下在记录后附加声明.
  • 了解该机构指定的可应要求向公众提供的目录信息.
  • 请求目录信息排除,机构必须遵守.
  • 要知道,如果学校官员出于合法的教育利益需要获取信息,他们可以查阅记录.
  • 向华盛顿的家庭政策合规办公室投诉.C. 如果他们认为学校违反了FERPA.

这是你的责任

您不得透露非目录, 教育记录中的个人身份信息,未经授权向相关学生或具有合法教育利益的大学官员以外的人发布. 授权释放必须指定将被释放的记录, 说明公布记录的原因, 并确定将接收记录的团体或个人. 注意:如果学生“选择退出”(要求目录排除),除非您有授权发布,否则您可能不会发布目录信息.

术语“目录信息”是什么意思?”

大学可以披露目录信息,除非学生明确向注册办公室提交书面请求,要求大学保留该信息. bc菠菜导航将目录信息定义为:

  • 全名
  • 地址-校园和家
  • 电话清单
  • 电子邮件地址
  • 主要学习领域,包括教师资格证、主修和副修
  • 参加官方认可的活动和体育运动
  • 运动员的体重、身高和位置
  • 出勤日期(包括当前分类、入学和退学日期)
  • 度, 奖, 荣誉, 收到的日期, 包括荣誉名单和择优奖学金
  • 最近就读的教育机构
  • 全职或兼职
  • 照片,但仅限于学生证照片

尽量减少使用电子邮件来传输受ferpa保护的数据,因为电子邮件并不安全. 而通过电子邮件发送受ferpa保护的数据是允许的, 教育部规定,如果任何未经授权的个人通过您的电子传输看到受保护的数据,该机构将对违规行为负责.

  • 学生是否保留了他们的大学ID号码(991#),而不是他们的电子邮件签名.
  • 使用OneDrive而不是通过电子邮件共享信息.
  • 在转发或回复包含敏感数据的电子邮件时,请注意在发送前删除这些数据.
  • 确保Outlook不会自动填充错误的地址.
  • 仅使用官方bc菠菜导航管理的系统来存储学生数据或与学生通信. 不要使用Gmail,谷歌文档,Dropbox,雅虎等.
  • 通过在电子邮件的主题行添加[sendsecure]发送加密/安全消息. 能够做到这一点, 您必须首先联系OIT的帮助台,以便为您的帐户启用电子邮件加密.)

bc菠菜导航关于学生教育记录的完整政策是可用的 在这里.  

任何资料要求和有关资料发布的问题都应提交书记官长办公室. (812) 237-2020 ISU-ORR@mail.kingofcurrylancaster.com.